راهنمای سامانه خودنویس: نحوه ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری
سامانه خودنویس چیست؟
سامانه خودنویس یک بستر الکترونیکی است که توسط وزارت راه و شهرسازی راه‌اندازی شده تا فرآیند ثبت قراردادهای اجاره را تسهیل کرده و نظارت بیشتری بر بازار مسکن اعمال کند. از ابتدای سال ۱۴۰۳، ثبت تمامی قراردادهای اجاره در این سامانه برای دریافت کد رهگیری الزامی خواهد بود.
ویژگی‌های سامانه خودنویس
- ثبت رایگان قراردادهای اجاره
- امکان استفاده توسط موجر، مستأجر و مشاوران املاک
- قابلیت استعلام قراردادها از طریق کد رهگیری
- حذف واسطه‌ها و افزایش شفافیت در معاملات ملکی
- کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی
- در آینده، امکان ثبت قراردادهای خرید و فروش ملک نیز فراهم خواهد شد
راهنمای ورود و ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
۱. ورود به سامانه و احراز هویت
- به سامانه خودنویس مراجعه کنید.
- روی گزینه ورود کلیک کنید.
- با استفاده از پنجره ملی خدمات دولت هوشمند احراز هویت خود را انجام دهید.
۲. ثبت قرارداد اجاره
- پس از ورود، گزینه ایجاد قرارداد اجاره را انتخاب کنید.
- نوع قرارداد را مشخص کنید (مسکونی یا تجاری).
- اطلاعات مربوط به موجر، مستأجر و ملک را وارد کنید.
- مبلغ اجاره و شرایط قرارداد را تعیین کرده و متن قرارداد را بررسی کنید.
۳. تأیید و دریافت کد رهگیری
- پس از ثبت اطلاعات، پیش‌نویس قرارداد برای تأیید نمایش داده می‌شود.
- هر طرف باید حداقل یک شاهد برای تأیید قرارداد معرفی کند.
- لینک امضای دیجیتال برای طرفین و شاهدین ارسال خواهد شد.
- پس از تأیید نهایی، کد رهگیری ۱۳ رقمی قرارداد صادر می‌شود.
نحوه استعلام قرارداد از طریق کد رهگیری
- به بخش استعلام قرارداد در سامانه خودنویس مراجعه کنید.
- کد رهگیری و کد ملی یکی از طرفین قرارداد را وارد کنید.
- پس از تأیید اطلاعات، وضعیت قرارداد نمایش داده خواهد شد.
جمع‌بندی
سامانه خودنویس، فرآیند ثبت و استعلام قراردادهای اجاره را ساده، شفاف و بدون هزینه کرده است. این سامانه علاوه بر تسهیل در انجام معاملات، نقش مهمی در کنترل قیمت‌ها و نظارت بر بازار مسکن ایفا خواهد کرد.